Come previsto dallo Statuto sociale, il Collegio Sindacale è composto da cinque membri effettivi, nominati dall’Assemblea degli Azionisti sulla base di liste presentate da soci che complessivamente possiedano almeno l'0,5% del capitale ordinario.
La nomina del Collegio Sindacale avviene nel rispetto della disciplina di legge e regolamentare applicabile, sulla base di liste presentate da soci, depositate presso la sede della Società almeno venticinque giorni prima di quello fissato per l’assemblea.
Hanno diritto di presentare le liste soltanto i soci che da soli o insieme ad altri soci siano complessivamente titolari di azioni rappresentanti almeno lo 0,5% del capitale sociale avente diritto di voto, ovvero della diversa misura richiesta dalla disciplina regolamentare emanata dalla Consob.
Unitamente a ciascuna lista devono essere depositate le accettazioni della candidatura e le dichiarazioni attestanti l’inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonché l’esistenza dei requisiti prescritti e ogni altra informazione richiesta dalla disciplina, anche regolamentare, applicabile e dallo statuto. Con le dichiarazioni viene anche depositato un curriculum vitae contenente, oltre alle caratteristiche personali e professionali, l’indicazione degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti presso altre società.
Le liste si articolano in due sezioni: una per i candidati alla carica di sindaco effettivo e l'altra per i candidati alla carica di sindaco supplente. Le liste che nell'una, nell'altra o in entrambe le sezioni contengano un numero di candidati pari o superiore a tre debbono assicurare la presenza in detta sezione di entrambi i generi, così che i candidati del genere meno rappresentato siano almeno un terzo del totale, con arrotondamento, in caso di numero frazionario, all'unità superiore. Il primo dei candidati di ciascuna sezione viene individuato tra i revisori legali iscritti nell'apposito registro che abbiano esercitato l'attività di revisione legale dei conti per un periodo non inferiore a tre anni. Dalla lista che ha ottenuto la maggioranza dei voti (c.d. Lista di Maggioranza) sono tratti tre sindaci effettivi e due sindaci supplenti, mentre i restanti sindaci effettivi e supplenti sono tratti dalle altre liste (c.d. Liste di Minoranza).
In caso di cessazione di un sindaco tratto rispettivamente dalla Lista di Maggioranza o da una delle Liste di Minoranza, subentrano, in ordine di età, i supplenti tratti dalla Lista di Maggioranza ovvero dalle Liste di Minoranza.
I Sindaci prendono parte alle riunioni del Consiglio di Amministrazione e dei Comitati endoconsiliari e ricevono i flussi informativi provenienti dagli organi delegati.
Il Collegio Sindacale vigila:
- sull’osservanza della legge e dello Statuto;
- sul rispetto dei principi di corretta amministrazione e sull’adeguatezza della struttura organizzativa della Società;
- sul rispetto dei principi e delle procedure di autoregolamentazione adottati dalla Società per l’effettuazione di operazioni con parti correlate e la loro rispondenza all’interesse sociale.
- sull’adeguatezza del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi e del sistema amministrativo-contabile, nonché sull’affidabilità di quest’ultimo a rappresentare correttamente i fatti di gestione.
L’organo di controllo formula la proposta motivata all’Assemblea degli Azionisti per il conferimento dell’incarico di revisione e a monitorare nel tempo l’indipendenza della società di revisione.
Il Collegio Sindacale formula i pareri richiesti dalla normativa vigente sulle proposte di remunerazione degli Amministratori che ricoprono speciali cariche. Ai sensi dei Principi di Autodisciplina della Società si esprime altresì sui compensi dei Responsabili delle Funzioni di controllo.
Il Collegio Sindacale è dotato di autonomia economica per potersi avvalere di consulenze tecniche e professionali.
L’attività del Collegio Sindacale (anche in relazione al numero di riunioni ed alle presenze) è dettagliatamente descritta nella Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari, pubblicata annualmente dalla Società.
