La nomina avverrà sulla base di liste presentate da soci che, da soli o insieme ad altri soci, siano complessivamente titolari di azioni che, come previsto da Statuto, rappresentino almeno lo 0,5% del capitale ordinario.
Ai sensi dell’art. 17.4 dello Statuto sociale ogni socio può presentare o concorrere alla presentazione di una sola lista e ogni candidato può presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità.
A fronte della chiusura al pubblico degli uffici della sede legale di TIM a causa della già citata emergenza epidemiologica da COVID-19, le liste devono essere trasmesse entro il 6 marzo 2021 tramite invio all’indirizzo e-mail assemblea.azionisti@pec.telecomitalia.it
Qualora entro il termine del 6 marzo 2021 risulti validamente presentata una sola (o nessuna) lista, ovvero risultino presentate soltanto liste presentate da soci in rapporto di collegamento, la scadenza per il deposito è procrastinata al 9 marzo 2021 e la soglia di legittimazione è dimezzata allo 0,25% del capitale ordinario. I titoli comprovanti la legittimazione all’esercizio del diritto nel giorno di presentazione della lista dovranno essere prodotti entro il 10 marzo 2021.
Unitamente a ciascuna lista debbono depositarsi:
· da parte dei singoli candidati, (i) l’accettazione della candidatura, (ii) una dichiarazione attestante l’inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonché il possesso dei requisiti di indipendenza previsti dalla legge ed eventualmente dal Codice di Corporate Governance di Borsa Italiana, (iii) un’esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali con l’indicazione degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti. Eventuali variazioni delle informazioni fornite che dovessero verificarsi fino al giorno di svolgimento dell’Assemblea devono essere tempestivamente comunicate alla Società;
· da parte dei soci che presentano la lista, le informazioni relative alla loro identità, con indicazione della partecipazione complessivamente detenuta;
· da parte dei soci che presentano la lista, diversi da quelli che detengono una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa, una dichiarazione attestante l’assenza dei rapporti di collegamento con questi ultimi, ex art. 144-quinquies del Regolamento Consob n. 11971/1999.
Si richiede inoltre ai soci che presentino una lista di indicare espressamente il proprio candidato alla carica di Presidente dell’organo, qualora la lista dovesse risultare come “lista di minoranza”.
Le liste regolarmente presentate saranno rese pubbliche sul sito del meccanismo di stoccaggio “1INFO” (www.1info.it), nonché sul sito della Società all’indirizzo www.gruppotim.it/assemblea.
I soci che intendano presentare una lista sono invitati a contattare preventivamente l’ufficio Corporate Affairs della Società per definire ogni necessario dettaglio operativo.
Normativa di riferimento
artt. 148, 148-bis TUF
artt. 144-quinquies, 144-sexies, 144-octies, 144-novies, 144-undecies.1 e 144-terdecies Regolamento Emittenti Consob
art. 17 Statuto sociale
